Cómo ser administrador de fincas: funciones, cursos y mucho más

¿Alguna vez te has preguntado cómo ser administrador de fincas? Hablamos de una profesión altamente valorada y demandada en la actualidad, especialmente en un mundo donde la propiedad de bienes inmuebles se ha vuelto cada vez más compleja y sofisticada. Los administradores de fincas son los profesionales encargados de gestionar y mantener propiedades, como edificios, comunidades de vecinos y otros bienes inmuebles.

cómo ser administrador de fincas

Para convertirse en un administrador de fincas, es necesario tener una formación especializada en gestión de propiedades y conocimientos técnicos en áreas como la contabilidad, el derecho y la ingeniería. Además, deben estar familiarizados con las leyes y regulaciones que rigen la propiedad y el mantenimiento de edificios y comunidades. Si estás interesado en esta profesión, sigue leyendo para obtener más información sobre los requisitos y habilidades necesarias para esta emocionante carrera profesional.

Funciones de un administrador de fincas

Un administrador de fincas es el profesional encargado de gestionar los asuntos financieros, legales y técnicos para el mantenimiento de propiedades inmobiliarias; bien sean estas urbanas o rústicas.

Los servicios de los administradores de fincas deben ser solicitados por los propietarios o la junta de propietarios de un inmueble; de tal modo que delegan todas estas obligaciones legales y financieras a una figura preparada para la gestión del piso, finca, edificio o terreno.

Los profesionales con los estudios administrador de fincas pueden ejercer esta profesión, en la que deberán responsabilizarse de la gestión de fincas e inmuebles de un único propietario o de una comunidad de vecinos. Los administradores desarrollan numerosas tareas que pueden ser agrupadas en las siguientes funciones:

  • Financieras: Preparar un plan de gastos en los que se incluyan los medios para hacer frente a los mismos. Además, debe establecer estos criterios contables de forma clara y precisa, encargándose del cobro de los recibidos y el pago a proveedores.
  • Legales: Expedición de certificados, custodio de la documentación de arrendador o comunidad.
  • Técnicas: Atender a la conservación de la finca, encargándose de las reparaciones y medidas que resulten urgentes para su correcto mantenimiento; de las que puede derivarse la ejecución de obras o reformas.
  • Administrativas: Actuar como secretario de junta y custodiar la documentación sobre la comunidad de vecinos; pudiendo ejercer como mediador entre la comunidad, propietarios o administración pública en caso de conflicto.

Aquí puedes ver más en concreto algunas funciones que realiza un administrador en su día a día:

  • El Administrador tiene la capacidad de administrar y gestionar de manera adecuada siguiendo las normas legales y la prudencia, solo limitado por las instrucciones del dueño de los bienes y las leyes específicas.
  • Gestionar por completo el proceso de alquiler de fincas, desde la selección del inquilino hasta el pago de impuestos y reparaciones, y brindar asesoramiento en cualquier asunto relacionado con el alquiler.
  • Administrar la comunidad de propietarios, encargándose de la planificación económica y el mantenimiento del inmueble, ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras, actuar como Secretario de la Junta y cumplir con todas las obligaciones correspondientes al inmueble.
  • Apoyar a la comunidad en la supervisión de proveedores, informar sobre accidentes a las aseguradoras, ocuparse del personal de la finca, realizar pagos y llevar la contabilidad, alertar sobre impagos y promover la convivencia entre los vecinos.
  • Organizar y realizar reuniones de la comunidad, redactar y distribuir las actas de las mismas, y asegurarse de que se realicen todas las notificaciones necesarias en su papel de Secretario de la Comunidad.
  • Garantizar que el edificio cumpla con todas las obligaciones, y ofrecer asesoramiento en la solicitud de ayudas y subvenciones para la rehabilitación y reparación del edificio.

Perfil ideal

Este profesional debe ser un experto en el sector inmobiliario, con un profundo conocimiento de la legislación y de los aspectos financieros que involucra la administración de fincas. Sin embargo, el perfil del administrador de fincas no se limita a la experiencia y la formación académica, sino que también debe contar con una serie de habilidades que le permitan desempeñarse de manera óptima en su labor, como por ejemplo:

  1. Habilidad para la comunicación: el administrador de fincas debe tener una excelente capacidad de comunicación, tanto oral como escrita, para transmitir información clara y concisa a los propietarios y residentes de las comunidades de propietarios.
  2. Persuasión y negociación: para poder tomar las decisiones más adecuadas en beneficio de la comunidad, el administrador de fincas debe ser un experto en persuasión y negociación, buscando siempre el bien común y la satisfacción de los intereses de todas las partes involucradas.
  3. Orientación al cliente: la satisfacción del cliente es esencial para el éxito de cualquier negocio, y la administración de fincas no es la excepción. El administrador de fincas debe ser un profesional orientado al cliente, que escucha y entiende las necesidades de la comunidad y se esfuerza por satisfacerlas.
  4. Organización: la gestión de múltiples comunidades de propietarios puede ser caótica si no se cuenta con una adecuada organización. El administrador de fincas debe ser una persona altamente organizada, que pueda llevar el control de las diferentes tareas y responsabilidades que implica su labor.
  5. Resolución de problemas: en cualquier comunidad de propietarios surgen problemas y conflictos de manera frecuente, y el administrador de fincas debe estar preparado para resolverlos de manera rápida y efectiva.

Solo de esta manera se puede garantizar una gestión exitosa y satisfactoria de las comunidades de propietarios.

¿Cuánto gana un administrador de fincas?

El salario de los administradores de fincas depende de los servicios prestados a propietarios o a la comunidad de vecinos de un inmueble, variando estas enormemente. En promedio, podemos decir que un administrador de fincas gana alrededor de 25.000 euros brutos/año en España. Sin embargo, es importante tener en cuenta que estos salarios pueden variar dependiendo del tamaño de la empresa y las responsabilidades del administrador de fincas.

Un administrador de fincas gana alrededor de 25.000 euros brutos/año en España

Según ofertas de trabajo que hemos analizado, podemos concluir que el salario de un administrador de fincas varía según la provincia y la experiencia. En Madrid, un administrador de fincas con tres años de experiencia gana alrededor de 20.250 euros brutos/año en promedio, mientras que uno sin experiencia gana alrededor de 19.500 euros brutos/año.

Qué estudiar para ser administrador de fincas

Entre los requisitos para ser administrador de fincas figura tener el título otorgado por el Ministerio de Fomento para poder ejercer esta profesión. El documento puede solicitarse de forma directa sin necesidad de realizar ningún curso siempre y cuando se haya obtenido una titulación universitaria en Derecho, Ciencias Políticas, Ciencias Económicas, Empresariales o equivalente.

No debes descartar esta profesión si no dispones de estudios universitarios, pues existe una vía formativa para trabajar en el sector. Si quieres saber qué hay que estudiar para ser administrador de fincas autorizado, la respuesta es un curso de la Escuela Oficial de Administradores de Fincas; se imparte en las universidades españolas, tiene una duración de 3 años y consta de 180 créditos. Sólo aquellos aspirantes que hayan superado con éxito el curso podrán ejercer esta profesión.

En esta tabla puedes ver las dos opciones que tienes si quieres saber cómo ser administrador de fincas:

Requisitos Descripción
Titulación universitaria El título otorgado por el Ministerio de Fomento se puede solicitar sin necesidad de realizar ningún curso si se dispone de una titulación universitaria en Derecho, Ciencias Políticas, Ciencias Económicas, Empresariales o equivalente.
Curso de la Escuela Oficial de Administradores de Fincas Si no se cuenta con una titulación universitaria, se debe realizar un curso de la Escuela Oficial de Administradores de Fincas, consta de 180 créditos, tiene una duración de 3 años y se imparte en las universidades españolas.

¿Es obligatorio estar colegiado para ejercer como administrador de fincas?

Aunque no existe una ley que obligue a los administradores de fincas a estar colegiados, la regulación del Colegio Profesional de Administradores de Fincas exige la inscripción para desempeñar esta profesión. Además, el Tribunal Supremo de España dictaminó que solo las personas con título de acceso y colegiatura pueden identificarse como «administradores de fincas». A pesar de esto, existen muchos beneficios para los administradores de fincas que se colegian, como tener acceso a servicios de asesoramiento fiscal, legal y urbanístico, contar con un seguro de responsabilidad civil, ser mediador en conflictos entre comunidades de propietarios y tener acceso a programas de formación. La pertenencia al Colegio de Administradores de Fincas de la provincia correspondiente también otorga seguridad y confianza a los clientes al distinguir a los colegiados de los arribistas e irresponsables.

En resumen, aunque la colegiación no es obligatoria, sus beneficios son significativos para los administradores de fincas.

Cursos administrador de fincas

La gestión empresarial presenta una clara tendencia a la especialización sectorial, lo que exige, lógicamente, que la oferta formativa disponible responda a esta demanda de profesionales con una preparación más específica. La administración de fincas es una actividad que relaciona la propia gestión empresarial con las peculiaridades del mercado inmobiliario. Así, el curso administrador de fincas ofrece un plan de estudios integral que combina los elementos más relevantes de cada ámbito para garantizar que los futuros profesionales puedan desenvolverse con solvencia en tan compleja tarea.

Curso administrador de fincas UNED

La UNED ofrece un curso práctico en Administración de Fincas que permite aprender a administrar comunidades de propietarios de forma efectiva. Este curso es único porque se enfoca en las cuestiones prácticas del día a día de la profesión, lo que lo diferencia de otros cursos teóricos sobre gestión inmobiliaria. El curso está dividido en tres partes: Propiedad Horizontal, temas anexos y un caso práctico, que se realizará con software especializado. El programa cubre desde la constitución de la comunidad de propietarios hasta la gestión contable y fiscal, la inspección técnica de edificios y la gestión de morosos. Las clases se llevarán a cabo del 12 de abril al 14 de junio de 2023 en línea, de 18:00 a 20:00 horas, y otorgarán 2 créditos ECTS. La matrícula tiene un costo de 112 euros y se puede realizar en línea.

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Curso especialista en administración de fincas y gestión inmobiliaria en Madrid

El curso de Especialista Universitario en Administración de Fincas y Gestión Inmobiliaria, ofrecido por TopFormacion.es, es una formación presencial en Madrid, que se imparte los sábados por la tarde. El curso es eminentemente práctico y utiliza el método del caso para estudiar todo lo relacionado con la gestión inmobiliaria. Los alumnos adquirirán conocimientos en aspectos técnicos y prácticos de las tasaciones inmobiliarias, contratos de compraventa y arrendamientos urbanos, régimen de la propiedad horizontal, gestión de fincas, fiscalidad, seguros, gestión y resolución de conflictos, marketing inmobiliario, y los puntos clave de la actividad de Administración de Fincas. También se puede realizar el curso en línea, y el título obtenido habilita para ser Agente de la Propiedad Inmobiliaria. El curso consta de varios módulos en las áreas de Civil, Fiscal, Mercantil, Administrativo, Laboral y Procesal.

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Curso administración de fincas a distancia

Si estás interesado en el sector inmobiliario y quieres formarte en la Administración de Fincas, el Curso a Distancia de TopFormación es una excelente opción. Este curso está homologado por APAGI y te ofrece una metodología de estudio online con un tutor personal a tu disposición, campus virtual, ejercicios y corrección por profesores especializados. Además, una vez finalizado, obtendrás el Diploma del Curso de Administración de Fincas y acceso a la Bolsa de Empleo y la Comunidad de Antiguos Alumnos Alumni.

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Curso especialista en administración de fincas y gestión inmobiliaria online

Este curso es altamente práctico y se imparte los sábados por la tarde. Los estudiantes aprenderán todo lo relacionado con la gestión inmobiliaria mediante la realización de casos prácticos que reflejan situaciones habituales en una empresa inmobiliaria. El curso se centra en la tasación inmobiliaria, contratos de compraventa y arrendamiento urbanos, gestión de fincas, fiscalidad, seguros, resolución de conflictos y marketing inmobiliario. La evaluación es continua, y se realiza una prueba final para aquellos que no hayan superado las pruebas anteriores. Este curso también está disponible en línea y conduce a la obtención del título de Agente de la Propiedad Inmobiliaria.

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Curso especialista en administración de fincas (titulación universitaria)

Titulación universitaria expedida por la Universidad Antonio de Nebrija en España. El curso, impartido en modalidad online, consta de 10 créditos ECTS y tiene una duración de 265 horas. Los destinatarios son profesionales interesados en trabajar en este campo y aquellos que quieran ampliar su formación. El objetivo del curso es obtener una acreditación profesional legalmente reconocida para ejercer las funciones propias de un administrador de fincas y prepararse para crear su propia Agencia de Administración de Fincas.

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